Terugvordering van een in vorig jaar te veel betaalde bezoldiging (Attest 25)

Sinds 01/01/2010 is er bij de fiscus een speciale regeling van kracht met betrekking tot de terugvordering van in vorige (belastings-)jaren uitbetaalde bezoldigingen aan werknemers en vennoten.

De wijze van terugvordering is veranderlijk naargelang het tijdstip waarop deze wordt uitgevoerd in combinatie met het jaar waarop deze bezoldiging betrekking heeft.

Zo onderscheiden we drie periodes :

  1. Periode voor het opstellen van de fiscale fiches : het ogenblik van terugvordering en het jaar waarop de bezoldiging slaat is in dit geval hetzelfde.
  2. Periode na het opstellen van de fiscale fiches, maar binnen de voorziene termijn voor het indienen van rechtzettingen : het ogenblijk van terugvordering is gelegen maximum tot 31/07 van het jaar volgend op het jaar waarop de bezoldiging slaat.
  3. Periode na de inkohiering van de belastingen : het ogenblik van de terugvordering is gelegen na 31/07 van het jaar+1 waarop de bezoldiging slaat, of het ogenblijk van de terugvordering is meer dan 1 jaar na het jaar waarop de bezoldiging slaat.

Bij rechtzettingen zal het sociaal secretariaat rekening houden met bovenstaande periodes zowel voor de wijze van rechtzetting van de bezoldiging als voor het afleveren van de correcte fiches :

  1. Periode 1 : originele fiche 281 met vermelding van belastbaar bedrag en ingehouden bedrijfsvoorheffing.
  2. Periode 2 : corrigerende fiche 281 met vermelding van de wijziging in belastbaar bedrag en ingehouden bedrijfsvoorheffing.
  3. Periode 3 : attest 25 met enkel vermelding van de wijziging in belastbaar bedrag. In deze periode kan géén bedrijfsvoorheffing meer worden teruggevorderd van de fiscus. De uitbetaler van de bezoldiging zal de teveel gestorte bedrijfsvoorheffing onrechtstreeks recupereren op de ontvanger van de bezoldiging.

We verzoeken dan ook om, als u correcties wenst door te voeren, rekening te houden met volgende deadlines voor het berekenen en het afleveren van de correcte fiches :

  • Afleveren van een originele fiche 281 : tot 31/01 van het jaar volgend op het inkomstenjaar
  • Afleveren van een verbeterende fiche 281 : tot 31/07 van het jaar volgend op het inkomstenjaar
  • Afleveren van een attest 25 : na 01/08 van het jaar volgend op het inkomstenjaar of voor inkomstenjaren van vroeger.

Wij wensen er in het bijzonder op te wijzen dat in de laatste periode er dus géén terugvordering van bedrijfsvoorheffing bij de fiscus door de uitbetaler van de bezoldiging mogelijk is. Dit heeft tot gevolg dat de ontvanger van ten onrechte betaalde bezoldiging zowel het ten onrechte netto ontvangen bedrag als de bedrijfsvoorheffing terugstort aan de uitbetaler.

Voor het toekennen van extra bezoldiging op een vorig aanslagjaar blijft alles bij het oude. Ook voor de rechtzetting van RSZ-bijdragen, zowel negatief als positief,  zijn er geen wijzigingen.

Voor meer informatie kunt u steeds terecht bij uw klantenbeheerder.

< Vorige   Volgende >

Geschreven door Ivo Debrabandere

26 januari 2012